Где взять выписку из домовой книги

Выписка из домовой книги – это документ, содержащий сведения о прописанных в квартире гражданах. Туда вносят паспортные данные жильцов и остальную важную информацию. Такая справка выдается собственнику жилого помещения или другому лицу, зарегистрированному в нем. Также ее может получить человек, не имеющий отношения к жилплощади, но действующий в интересах другого лица по нотариально заверенной доверенности.

В каких ситуациях нужны выписки из домовой книги:

• подтверждение регистрации – может понадобиться при получении кредита, трудоустройстве, обращении в госорганы;
• приватизация жилья;
• сделки купли-продажи;
• вступление в наследство;
• отчуждение жилплощади при составлении дарственной;
• восстановление паспорта после его потери;
• оформление гражданства ребенку, недееспособному лицу (Указ Президента РФ №1325 от 14 ноября 2002 года, п. 18);
• предоставление единовременной субсидии на покупку жилья федеральным гражданским госслужащим (прописано в правилах, утвержденных Постановлением Правительства РФ №63 от 27 января 2009, п. 6);
• прочие действия с квартирой/домом.

Документ также служит подтверждением количества зарегистрированных в жилом помещении лиц. Для чего это нужно:

• подача запроса в государственные органы на улучшение жилищных условий. Если на одного человека приходится меньше квадратных метров, чем того требуют нормы, граждане имеют право просить помощи;
• получение статуса малоимущей или многодетной семьи. В этом случае комиссия, которая будет рассматривать заявление, должна владеть информацией о жилищных условиях;
• оформление пособий по уходу за ребенком, субсидий на оплату услуг ЖКХ. Для расчета суммы государственным органам также необходимо знать, сколько человек зарегистрировано по адресу.

Где можно получить?

Сама домовая книга хранится в организации, обслуживающей жилые помещения.

Запросить выписку из нее можно:

• в управляющей компании, товариществе собственников жилья (УК и ТСЖ соответственно), если дом находится у них на балансе;
• в БТИ (бюро технической инвентаризации), районном архиве, если заказываете расширенную справку;
• в местной администрации, если дом находится в деревне, поселке, небольшом городе;
• в УФМС (Управлении Федеральной миграционной службы), когда речь идет о частных домах;
• в МФЦ (многофункциональном центре);
• на портале «Госуслуг». Здесь надо заполнить заявление онлайн, а потом прийти за справкой по указанному адресу.

Вне зависимости от того, где берете выписку из домовой книги, она остается бесплатной. Срок ее изготовления – от одного дня до недели.

Важно: наличие долгов по коммунальным платежам – не повод для отказа в выдаче справки.

Однако существуют условия, при которых заявитель не сможет получить выписку. Это:

• проблемы с документами – предоставлены не полностью, истек срок их действия, оформлены не по правилам, информация в них не актуальна;
• неправильно составленное заявление, невозможность разобрать его текст. В случае использования портала «Госуслуг» – некорректное заполнение заявки;
• лицо, обратившееся за справкой, не имеет прав на ее получение;
• неподобающее поведение заявителя при обращении в государственные органы.

Перечень документов

Для получения выписки понадобятся:

• заявление – составляется на бланке, его предоставляет уполномоченный орган при обращении;
• удостоверение личности заявителя;
• документы, подтверждающие право владения недвижимостью. Если она находится в собственности муниципалитета, потребуется договор социального найма;
• доверенность, когда за справкой обращается не собственник;
• домовая книга, если речь идет о частном доме.

Виды справок

Существует два типа выписок из домовой книги:

Образец

1. Обычная. Содержит информацию о зарегистрированных на момент получения документа лицах. Это: фамилия, имя, отчество, гражданство, место и дата рождения, место жительства (включая предыдущие адреса), сведения из паспорта, данные о роде деятельности и воинской службе. Справка выдается владельцу жилплощади или лицам, которые в ней прописаны, а также по доверенности.
2. Архивная (расширенная). Кроме информации, указанной выше, в ней содержатся сведения обо всех людях, проживавших в квартире/доме, имеющих право жить там, даже если сейчас они отсутствуют (например, отбывают наказание или находятся на воинской службе). Обычно такую справку делают при продаже жилья, чтобы доказать покупателю безопасность сделки, убедить его, что никто в будущем не станет претендовать на квадратные метры. Выдается исключительно собственнику либо доверенному лицу.

Образец

В любом случае в справке должна стоять печать и подпись должностного лица, выдавшего документ.

Срок действия

Один из наиболее актуальных вопросов: сколько действует выписка из домовой книги? Законодательно этот момент не регулируется. Обычно организации, которые требуют предоставить справку, самостоятельно устанавливают период. В среднем он составляет от недели до 3 месяцев, зачастую – 30 дней. Однако надо понимать, что документ действителен, пока остаются актуальными внесенные данные. Например, при изменении количества зарегистрированных в жилом помещении лиц придется брать новую справку. Поэтому лучше заказывать ее непосредственно под те даты, на которые она нужна.