Все про исправление технической ошибки в ЕГРН

Какие ошибки возможны в выписке?

Согласно Федеральному закону № 218-ФЗ, все ошибки в выписках из ЕГРН делятся на технические и реестровые. Первые допускают сотрудники реестра в процессе регистрации прав или при постановке объекта на учет. Причиной возникновения реестровой ошибки в сведениях ЕГРН служат недостоверные данные в актах обследования, технических и межевых планах.

К техническим ошибкам в выписках из ЕГРН относятся:

• описки и опечатки сотрудников;

• орфографические ошибки;

• неточности в цифрах.

В результате появляются:

• погрешности по площади в выписке из ЕГРН;

• неверные кадастровые номера;

• незарегистрированное снятие обременения;

• внесение в выписку предыдущего собственника, отсутствие данных одного из собственников;

• неточный, неполный адрес, его отсутствие;

• неверное определение этажности и вида помещений (жилые/нежилые);

• нет плана помещений;

• исключение сведений об объекте из ЕГРН.

При технической ошибке данные реестра отличаются от данных в документации владельца недвижимости.

Реестровые ошибки в сведениях из ЕГРН возникают по вине лиц, составляющих первичную документацию, поэтому информация в документах собственника не совпадает с информацией в реестре.

Виды ошибок

Самые распространенные ошибки ЕГРН – технические, возникающие из-за невнимательности работников реестра в процессе ввода информации из первичных документов. Вины собственников, разработчиков планов и актов или государства нет (ст. 61 закона № 218-ФЗ).

Неточности по площади, кадастровому номеру и адресу возникают и не по вине сотрудников реестра. Если документы на квартиру выданы до первого мая 2005 года, в площадь включен балкон (лоджия). До первого марта 2013 года в документах может значиться условный номер. Название улицы или номер дома тоже могут со временем меняться.

В подобных ситуациях ничего исправлять не нужно. После совершения любой сделки новому собственнику выдадут документы с уточненными данными.

Информация о снятии обременения может отсутствовать как по вине сотрудника реестра, так и по вине собственника. После погашения ипотеки заявление регистрирующему органу подает банк, при займе под залог заявку пишут кредитор и заемщик. Снятие обременения не регистрируется, если заявка не поступала или сотрудник не внес ее в реестр.

Если в выписке нет собственника:

• недвижимость числится не в реестре, а в БТИ, так как последняя сделка проводилась до 1998 года;

• сделка совершена недавно, данные не успели внести в реестр;

• квартира коммунальная, у каждого помещения отдельный собственник;

• собственник получил недвижимость по наследству, а права не зарегистрировал.

При долевой собственности каждый владелец недвижимости регистрирует права самостоятельно. Если один из собственников этого не сделал, в выписке данных о нем не будет.

С 01.01.2018 обязательно межевание земельных участков. Поэтому у этой ошибки может быть несколько причин (кроме ошибки сотрудника реестра).

Как исправить ошибку в выписке из ЕГРН?

Любая неточность в выписке из ЕГРН может быть исправлена при помощи одного из трех способов:

• сотрудник обнаруживает погрешность самостоятельно и исправляет ее;

• собственник подает заявление в Росреестр или МФЦ;

• собственник подает судебный иск.

Первый вариант встречается редко.

Чтобы исправить техническую ошибку, необходимо обратиться в регистрационное учреждение с заявлением и документами, удостоверяющими наличие искажений. Через 3 дня после исправления погрешности собственнику отправляется уведомление. Эта услуга является бесплатной. В исправлении отказывается, если оно влечет за собой обстоятельства, установленные ч. 1 и 4 ст. 61 закона № 218-ФЗ.

При обнаружении неточности сотрудником регистратора принимается решение о необходимости исправления (не об исправлении). Чаще всего это связано с границами земельных участков. Заинтересованным лицам отправляются уведомления. Устранение ошибки сотрудником реестра допускается, если:

• площадь участка будет отличаться от прежней не более, чем на 5%;

• в течение полугода не пришел ответ от заинтересованных лиц.

Собственник может подать в МФЦ заявление на исправление ошибки в выписке из ЕГРН, если имеются документы, содержащие верные данные.

Что потребуется?

В первую очередь, следует определить вид ошибки. Если данные в первичных документах отличаются от данных в выписке, следует начать с мирного варианта – обращения в Росреестр или МФЦ. Иногда это помогает и при кадастровых неточностях, если собственник обращается с документацией, содержащей верные данные.

Чтобы исправить ошибку, в регистрирующий орган подается:

• заявление;

• кадастровая документация (план-карта или межевой план земельного участка, технический план квартиры и акт обследования);

• правоустанавливающая документация (договор приватизации, дарения, долевого участия, пожизненного содержания, купли-продажи, решение суда или администрации, свидетельство о наследовании).

Порядок исправления реестровых ошибок подразумевает обращение к специалисту, готовящему межевые планы и заключения.

Заявление об исправлении

Исправление технической ошибки в ЕГРН требует заполнения типовой формы заявления, содержащего:

• наименование регистрирующего органа;

• кадастровый номер, вид, площадь, адрес объекта;

• причину обращения;

• перечисление ошибок в выписке;

• указание способа выдачи нового документа;

• информацию о заявителе;

• список документов в приложении;

• дату и подпись заявителя.

Образец заявления об исправлении технической или кадастровой ошибки:

Порядок действий

Перед подачей заявления следует подготовить пакет документов, соответствующий характеру ошибки. Обращаться можно в Росреестр или МФЦ, имея при себе паспорт. После получения уведомления можно забрать новый документ.

Сроки устранения погрешностей

Срок исправления технических ошибок – 3 дня, реестровых – 5 дней. Разбирательство в суде иногда длится несколько месяцев. После предоставления решения в МФЦ сроки такие же, как при подаче заявления собственником.

Как исправить погрешность через суд?

Перед подачей в суд иска об исправлении ошибки следует определить, кто будет ответчиком. Это лицо, которое составило первичный документ с ошибочными данными. Не обязательно в суд должен обращаться собственник. Дело можно поручить родственнику, нотариусу, адвокату. Чтобы доказать наличие искажения данных в выписке о недвижимости, может потребоваться экспертиза или оценка кадастрового инженера.

Далее готовится пакет документов:

• заявление;

• выписка из ЕГРН, например, об исключении записи;

• правоустанавливающая и техническая документация;

• скан паспорта собственника.

В заявлении следует подробно описать проблему, указать точные данные о собственнике и объекте недвижимости. Полученное постановление предъявляется регистрирующему органу.  

Если в выписке недостоверные данные, собственник не может провести никакие сделки с недвижимостью. Поэтому каждый должен знать, как исправить ошибку в выписке из ЕГРН. Это избавляет от проблем при оформлении кредитов под залог, при оплате налога на имущество, при необходимости оформить права собственности, поставить на учет или продать недвижимость.