Особенности внесения изменений в ЕГРН

В 2017 году вступили в силу поправки к Федеральному закону № 218-ФЗ от 13.07.2015 г. «О государственной регистрации недвижимости». В соответствии с принятыми поправками, был создан Единый государственный реестр недвижимости (далее ЕГРН), объединяющий в себе кадастровый учет и реестр прав на недвижимость. Объединение нескольких баз в единую систему как упростило саму процедуру регистрации недвижимого имущества, так и существенно осложнило возможность осуществления мошеннических действий в отношении недвижимости. В обновленный формат базы вносятся первичные сведения при постановке недвижимого имущества на кадастровый учет, а также возможные последующие изменения. Как, когда и каким способом вносятся изменения в реестр недвижимости, поясняется в данном материале.

Когда вносятся изменения?

Внесенные сведения, требующие корректировки, могут относиться к самому объекту недвижимости либо к его владельцам. Когда речь идет о владельцах, внесение изменений в ЕГРН потребуется в следующих случаях:

• смена собственника;

• смена личных данных владельца (например, смена фамилии);

• смена реквизитов идентификационных документов владельца (например, в связи с заменой паспорта);

• изменение наименования юридических лиц или смена регистрационного адреса (когда собственником является организация);

• изменение параметров самого объекта недвижимости (например, необходимость внесения изменений в ЕГРН после перепланировки помещения, увеличение или уменьшение общего метража);

• выявление ошибок технического характера, допущенных при первоначальном внесении данных в базу.

Кроме этого, изменения могут быть внесены посредством межведомственного взаимодействия. Примером этого может быть внесение сведений о наличии обременения сделок с недвижимостью на основании судебного постановления либо в связи с наложенным арестом в рамках исполнительного производства.

Что касается технических ошибок, то тут не следует исключать человеческий фактор – неверная информация может быть занесена в базу должностным лицом. При выявлении подобных несоответствий потребуется корректировка данных путем внесения актуальных сведений. Таким образом, при обнаружении ошибочных данных в реестр потребуется внести изменения, соответствующие фактическим сведениям, согласно документации.  

Способы внесения изменений

Сведения, вносимые посредством обмена информацией между ведомствами, попадают в ЕГРН без участия граждан. Другое дело, когда самому собственнику требуется отобразить новые сведения относительно объекта недвижимости, например, после осуществления перепланировки жилья. Для этого придется собрать документы, подтверждающие необходимость обновления информации. Воспользоваться интернет-ресурсом Госуслуги не получится, так как требуется предоставить оригиналы соответствующих документов. Способами получения услуги являются следующие варианты:

• непосредственное обращение в офис Росреестра;

• через Многофункциональные центры (МФЦ);

• посредством отправки заказного письма первого класса с описью вложения;

• через доверенное лицо или посредническую организацию, оказывающую подобные услуги;

• заказ выездного обслуживания.

Важно! Согласно части 1 статьи 18 Федерального закона № 218-ФЗ, услуга выезда специалиста на дом предоставляется на безвозмездной основе только отдельным категориям граждан (инвалиды 1-й и 2-й группы, ветераны ВОВ, инвалиды ВОВ). Для остальных граждан курьерская доставка документации производится за отдельную плату.

Где осуществляется внесение изменений в ЕГРН?

В соответствии с законодательством, данную услугу можно получить в подразделении МФЦ либо в регистрационной палате (или Росреестре). Иные организации, готовые оказать подобную услугу на возмездной основе, по сути, выступают посредниками, передавая необходимые документы по доверенности и забирая готовую выписку из ЕГРН о зафиксированных изменениях. Никакие иные организации не обладают полномочиями осуществлять систематизацию или обновление сведений в Едином реестре. Даже если владелец объекта недвижимости обратится в судебную инстанцию с иском о необходимости произвести корректировку данных Росреестра, для того, чтобы внести исправления, ему в любом случае придется обратиться в указанные выше органы.

Разделы, затрагиваемые изменениями

Любое исправление имеющейся информации будет считаться изменением. Таким образом, дополнения могут распространяться на следующие разделы:

• ФИО хозяина или хозяев объекта, данные о гражданстве собственников;

• почтовые реквизиты, юридический адрес недвижимости;

• данные документов, идентифицирующих личность владельца (владельцев);

• реквизиты организаций-собственников или владельцев, являющихся индивидуальными предпринимателями (наименование, адрес, форма организации);

• общий метраж объекта недвижимости;

• смена формы собственности (например, приватизация муниципального объекта);

• установление либо снятие обременения.

Что касается обременений, то существуют различные формы ограничений, вносимые в реестр. Распространенным примером является залог по ипотечному кредиту при ипотеке в силу закона. Данные о наличии обременения вносятся на основании кредитного договора с банком. После того, как заемщик завершит исполнение своих обязательств перед кредитным учреждением, на основании справки из банка в реестр вносят обновленную информацию об отсутствии обременений. В раздел ограничений могут быть внесены следующие данные:

• о наличии доверительного управления объектом;

• недвижимость в залоге;

• договор ренты;

• договор найма.

Договора найма или аренды, заключенные сроком более чем на 11 месяцев, подлежат обязательной государственной регистрации. Следовательно, на период действия подобного договора имущество нельзя будет продать или подарить. В случае истечения срока действия договора найма либо досрочного расторжения договоренности, в реестр потребуется внести соответствующую информацию для снятия обременения.

Удаляются ли записи из реестра?

С момента первичной регистрации записи из Росреестра не удаляются. Измененным данным присваивается собственный уникальный номер для дальнейшей систематизации и хранения сведений. Произведенные изменения остаются доступными для просмотра сотрудниками  Регистрационной палаты. При снятии объекта с регистрационного учета записи переводятся в архивный раздел, но остаются в системе.

Что потребуется?

При возникновении необходимости корректировки и внесения сведений в ЕГРН потребуется обратиться в регистрационный орган или МФЦ с заявлением и подтверждающими документами. Пакет документации будет зависеть от конкретной ситуации. Например, при смене фамилии владельца по причине вступления в брак потребуется свидетельство, выданное ЗАГСом, а для снятия ограничения в качестве залога по ипотеке – справка из банка о полной выплате кредита. Однако в любом случае заявителю понадобится следующее:

• само заявление с просьбой корректировки информации;

• подтверждение произведенной оплаты госпошлины;

• документ, удостоверяющий личность заявителя;

• документация, подтверждающая права заявителя на объект недвижимости;

• техническая документация (межевой план, технический паспорт).

В зависимости от конкретной ситуации, могут потребоваться те или иные документы, указывающие на необходимость внесения исправления.

Важно! Если обратившийся не является владельцем, а лишь представляет интересы собственника, полномочия такого лица должны быть подтверждены нотариально оформленной доверенностью.

Пошаговая инструкция по внесению изменений

Отвечая на вопрос, как внести изменения в ЕГРН, можно отметить, что сам процесс не представляет сложности. Самая трудоемкая часть – сбор необходимого пакета документации, так как при отсутствии обязательных документов в предоставлении услуги будет отказано. Для того чтобы уточнить, какие именно бумаги потребуются в конкретном случае, можно обратиться с вопросом для предварительной консультации в ближайший МФЦ или непосредственно в Росреестр. Обратиться туда для консультации можно несколькими способами:

• при личном посещении;

• по бесплатному телефону, размещенному на сайте;

• путем отправки письма как обычной, так и электронной почтой.

После уточнения перечня обязательной документации остается выполнить несколько простых шагов:

1. Обратиться в регистрирующий орган. На месте написать заявление о внесении изменений по предложенной форме.

2. Произвести оплату услуги.

3. Забрать результат в указанные сроки.

Как было сказано выше, услуга может быть оказана на дому заявителя при отдельной оплате курьерской доставки. Прибывший на дом сотрудник поможет составить заявление, проверит и примет пакет документации и через несколько дней доставит обновленную выписку из ЕГРН.
 
 


Стоимость и сроки процедуры

Стоимость услуги отличается в зависимости от того, кто является заявителем. Для организаций госпошлина установлена в размере 1000 рублей, тогда как обычным гражданам внесение изменений обойдется в 350 рублей. Срок выполнения услуги также различается, но по другим критериям:

• готовность выписки через 3 дня с даты подачи заявления при исправлении ошибок технического характера, например, опечатки в первоначальной выписке;

• 5 дней, если произошел переход права собственности;

• внесение изменений в ЕГРН в срок до 10 дней во всех остальных случаях;

• в соответствии с законодательством, ускорить процедуру невозможно.

Возможные причины отказа о внесении изменений

Существуют некоторые обстоятельства, при которых заявителю может быть отказано в предоставлении услуги. К таким обстоятельствам относятся:

1. Наличие признаков незаконных действий.

2. Отсутствие оснований для предоставления услуги.

3. Нет подтверждения оплаты государственной пошлины, либо услуга оплачена не в полном объеме.

4. Не предоставлены все необходимые документы.

Если отказ был произведен со ссылкой на последние два пункта, то получение выписки станет возможным после исправления указанных при отказе недочетов.